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canales de recepción: correo, WhatsApp y web
10 años
de resguardo de comprobantes, como exige la DGII
23
columnas del Formato 606 llenadas por el sistema
RD$4,000
al mes: el precio del plan Básico
Funciones
¿Qué puedes hacer con SIREF?
Todo lo que pasa entre que llega una factura y se paga, en un solo sistema.
Recibe por cualquier canal
Tus proveedores envían por correo o WhatsApp, o cargan sus facturas en su propio portal. Tu equipo también sube el PDF, el XML o una foto.
Escanea el QR de la factura
Con el lector del PC o la cámara del celular, el NCF, el RNC, la fecha y el monto entran solos. Si esa factura ya estaba registrada, te avisa.
Validación DGII automática
Comprueba el dígito verificador del RNC, el NCF o e-CF, el ITBIS al 18% o 16% y la propina legal antes de aprobar.
Recorrido por departamentos
Crea los departamentos que necesites y ordénalos. Cada uno aprueba en su turno y puede devolver la factura con un comentario.
Plazos de recepción
Define cuántos días después del cierre del mes se reciben las facturas, con excepciones por proveedor. Si una llega tarde, pide autorización y avisa si el ITBIS ya venció.
Facturas al contado
Quien tenga el permiso registra las facturas ya pagadas, con su comprobante, sin pasar por la aprobación. Tienen su propio apartado en los reportes.
Tiempos en horario laboral
Mide cada paso en horas laborables, descuenta los feriados de la Ley 139-97 y avisa antes de que una factura se atrase.
Reportes y Formato 606
Resúmenes por estatus, proveedor, usuario y tipo de gasto, exportables a Excel, y el archivo del 606 listo para la DGII.
Permisos y trazabilidad
Tú decides quién registra, corrige, elimina o ve reportes. Cada estado muestra quién lo trabajó y cuándo.
Tu flujo, a tu manera
Cada departamento aprueba en su turno
Tú decides cuántos departamentos revisan una factura y en qué orden. SIREF la pasa de uno a otro y nadie se salta un paso.
- RecibidaLlega la factura
- 1ComprasPaso 1
- 2ContabilidadPaso 2
- 3Cuentas por PagarPaso 3
- PagadaPago registrado
Pruébalo: arma tu propio recorrido
En SIREF no hay un límite fijo de departamentos: tu administrador crea los que necesite.
Para todo tu equipo
Cada área trabaja lo suyo
Cada usuario ve las facturas de su departamento, con lo que necesita para hacer su parte.
Planes y precios
Elige el plan que se ajuste a tu empresa
Precios en pesos dominicanos. Paga cada mes o ahorra dos mensualidades con el pago anual.
Básico
Para empresas que empiezan a ordenar sus compras.
o RD$40,000 al año
- 5 usuarios
- 200 facturas al mes
- Usuario adicional: RD$400/mes
- Factura adicional: RD$15
- Sin portal de proveedores
Estándar
Para equipos con varios departamentos aprobando.
o RD$80,000 al año
- 12 usuarios
- 800 facturas al mes
- Usuario adicional: RD$350/mes
- Factura adicional: RD$10
- Portal para 15 proveedores
Premium
Para operaciones con alto volumen de facturas.
o RD$150,000 al año
- 25+ usuarios
- 3,000 facturas al mes
- Usuario adicional: RD$300/mes
- Factura adicional: RD$7
- Portal para 50 proveedores
Todos los planes incluyen
- Recepción por correo, WhatsApp y web
- Escaneo del QR con lector o cámara
- Validación DGII y e-CF
- Recorrido por departamentos a tu medida
- Bitácora de auditoría
- Reportes y Formato 606
- Plazos de recepción y facturas al contado
- Actualizaciones sin costo
Calcula tu plan
Mueve los controles según tu empresa y te decimos qué plan te sale mejor, contando usuarios y facturas adicionales.
- BásicoRD$9,700/mes
- EstándarTe convieneRD$8,000/mes
- Premiumdesde RD$15,000/mes
Estándar: RD$8,000 al mes
- Plan base: RD$8,000
Estimado orientativo en pago mensual. El plan Premium se cotiza según tu operación.
Pon en orden tus facturas desde este mes
Configura tus departamentos el primer día y empieza a recibir facturas validadas por correo, WhatsApp o desde el celular.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
Envía la solicitud de acceso con el RNC de tu empresa. La revisamos en un día laborable y, al aprobarla, te llega por correo una invitación para crear tu contraseña de administrador. Desde ahí invitas a tu equipo: cada usuario recibe su propio correo y crea su contraseña.
En la pantalla de entrada toca «¿Olvidaste tu contraseña?». Te llega un enlace al correo que sirve una sola vez y vence en 30 minutos. También puede restablecerla el administrador de tu empresa.
Un sistema web para recibir, validar y aprobar las facturas de tus proveedores. Reúne lo que llega por correo, WhatsApp o carga manual en un solo lugar y lleva cada factura por tus departamentos hasta el pago.
Sí. Valida la estructura del NCF y del e-CF, el dígito verificador del RNC o la cédula del emisor y los montos de ITBIS. También consulta el comprobante en la DGII y genera el Formato 606 de tus compras.
Sí. La primera vez que entra, el administrador crea los departamentos que necesite, en el orden que quiera. Después puede renombrarlos, reordenarlos o sacarlos del recorrido sin perder las facturas en curso.
Tú decides. El administrador puede aceptarlas directamente o dejarlas frenadas hasta registrar al proveedor; en cuanto lo registra, siguen su curso.
Tú defines cuántos días después del cierre del mes se reciben las facturas, con excepciones por proveedor. Si una llega tarde, queda frenada hasta que el administrador la autorice, y SIREF avisa si el ITBIS ya venció para declararse.
Quien tenga ese permiso la registra como pagada al contado, con su comprobante, y no pasa por la aprobación. Aparece en un apartado propio de los reportes y en el 606 con su forma de pago.
Sí, en los planes Estándar (hasta 15 proveedores) y Premium (hasta 50). Viene desactivado: tú le das el acceso a cada proveedor, le pones un límite de documentos al mes y le llega una invitación por correo para crear su contraseña. El proveedor solo ve el estado de las facturas que cargó; no ve reportes ni nada más de tu empresa.
El sistema no se bloquea. Los usuarios y facturas adicionales se cobran al cierre del mes con la tarifa de tu plan.
Sí. El pago anual equivale a diez meses: te ahorras dos mensualidades.
Sí. SIREF funciona en el navegador del celular, la tableta o la computadora. Acepta fotos tomadas con el teléfono, incluidas las de iPhone, y escanea el QR de la factura con la cámara.
Recibes avisos antes del vencimiento. Al vencer hay un periodo de gracia en el que puedes consultar tu historial, aunque no registrar ni aprobar facturas nuevas, hasta que renueves.
Sí. Cada empresa ve solo su información, cada usuario ve lo que corresponde a su departamento y queda registrado quién hizo cada cambio.
Empieza
Solicita el acceso para tu empresa
Envía los datos de tu empresa. La revisamos y te llega por correo la invitación para entrar como administrador.
- Envías la solicitud con el RNC de tu empresa
- La revisamos en un día laborable
- Te llega la invitación y creas tu contraseña
- Configuras tus departamentos y empiezas a recibir facturas